Die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 ist für Unternehmen im Handel, in der Gastronomie und Hotellerie ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung. Kassensoftware muss ab diesem Zeitpunkt die gesetzlichen Anforderungen an den Empfang, die Verarbeitung und die Archivierung von E-Rechnungen erfüllen. Gleichzeitig sollte der Versand von E-Rechnungen vorbereitet werden, da er ab 2027 für viele Unternehmen verpflichtend wird. Mit den Lösungen von gotomaxx – dem PDFMAILER für den Versand und PDFMAILER.ARCHIV für den Empfang – sind Sie bestens aufgestellt, um diese Anforderungen zu meistern.
1. E-Rechnungen empfangen und verarbeiten mit PDFMAILER.ARCHIV
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung zu empfangen und zu verarbeiten. Der PDFMAILER.ARCHIV von gotomaxx bietet eine ideale Lösung für diese Herausforderung.
Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie:
- E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen (XML-Daten wie ZUGFeRD und XRechnung).
- Die Rechnungsdaten visuell prüfen und validieren, auch wenn sie rein maschinenlesbar sind.
- Rechnungen revisionssicher archivieren, um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie Rechnungen einfach lesen und kontrollieren, bevor sie direkt in Ihre Buchhaltungssysteme integriert werden. Die API-Schnittstellen von PDFMAILER.ARCHIV ermöglichen zudem eine nahtlose Anbindung an bestehende ERP-Systeme.
2. E-Rechnungen versenden mit PDFMAILER
Der Versand von E-Rechnungen ist bis Ende 2026 optional, wird aber ab dem 1. Januar 2027 für viele Unternehmen verpflichtend. Mit dem PDFMAILER bietet gotomaxx eine flexible Lösung, um den Versand von E-Rechnungen einfach und effizient zu gestalten.
PDFMAILER ermöglicht:
- Die automatische Erstellung von E-Rechnungen aus Ihrer Kassensoftware, Ihrem ERP-System oder direkt aus Office-Dokumenten wie Word und Excel.
- Den Versand der Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format – entweder per E-Mail, über Dokumentenportale oder über eine API-Anbindung.
- Die einfache Konvertierung von herkömmlichen Rechnungen in das richtige E-Rechnungsformat, ohne manuelle Eingriffe.
Mit dem PDFMAILER können Unternehmen weiterhin ihre gewohnten Systeme nutzen, während die Software die gesetzlichen Anforderungen an den Rechnungsversand erfüllt.
3. Revisionssichere Archivierung: Pflicht für den Empfang, aber auch Versand
Ein wesentlicher Bestandteil der E-Rechnungspflicht ist die revisionssichere Archivierung. Alle eingehenden Rechnungen müssen so gespeichert werden, dass sie unveränderbar und jederzeit abrufbar sind.
Mit PDFMAILER.ARCHIV haben Sie eine Softwarelösung, die:
- E-Rechnungen automatisch archiviert, einschließlich der maschinenlesbaren XML-Daten.
- Rechnungen sicher speichert und gleichzeitig eine einfache Such- und Abruffunktion bietet.
- Den gesamten Rechnungsprozess gesetzeskonform gestaltet – vom Empfang bis zur Archivierung.
4. Warum sind PDFMAILER und PDFMAILER.ARCHIV die ideale Lösung?
Die Lösungen von gotomaxx sind speziell darauf ausgelegt, Unternehmen aus Handel, Gastronomie und Hotellerie bei der E-Rechnungspflicht zu unterstützen:
- Für den Versand: Der PDFMAILER ermöglicht die einfache und rechtskonforme Erstellung und den Versand von ZUGFeRD- und XRechnungen.
- Für den Empfang: Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie E-Rechnungen sicher empfangen, prüfen und revisionssicher archivieren.
Beide Produkte sind flexibel, benutzerfreundlich und lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
5. Jetzt handeln: Ihre Kassensoftware fit machen
Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht erfordert rechtzeitige Maßnahmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kassensoftware die folgenden Anforderungen erfüllt:
1. E-Rechnungen empfangen und verarbeiten: Nutzen Sie PDFMAILER.ARCHIV, um eingehende Rechnungen lesbar und archivierungsfähig zu machen.
2. E-Rechnungen erstellen und versenden: Mit dem PDFMAILER können Sie alle Anforderungen an den Rechnungsversand erfüllen.
3. Revisionssichere Archivierung: Mit PDFMAILER.ARCHIV gewährleisten Sie die gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Rechnungen.
Fazit: Mit gotomaxx fit für die E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht ab 2025 erfordert effiziente und gesetzeskonforme Lösungen für den Rechnungsverkehr. Mit den Produkten von gotomaxx – dem PDFMAILER für den Versand und PDFMAILER.ARCHIV für den Empfang – meistern Sie die Anforderungen mühelos.
Jetzt testen: Machen Sie Ihre Kassensoftware fit für die Zukunft der E-Rechnung. Besuchen Sie unsere Webseite, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, oder testen Sie direkt unsere Software.
